Rollenwechsel aktiv kommunizieren
Gehe offen mit der neuen Rolle um und sprich mit dem Team. Formuliere klar: „Ich bleibe ich – nur meine Rolle und meine Entscheidungen sind jetzt anders. Meine Werte und meine Haltung bleiben gleich.“
Gleiche Regeln statt Kumpelmodus
Schaffe gleiche Regeln für alle (z. B. bei der Aufgabenverteilung, Homeoffice-Regelungen oder Infomaterial) und verzichte auf Sonderregelungen für Freunde. Begründe Entscheidungen transparent, statt alles endlos auszudiskutieren.
Befähigen die Mitarbeitenden
Die Kernaufgabe von Führungskräften ist es, Mitarbeitende erfolgreicher zu machen. Das kann in der Befähigung, in der Beurteilung der Arbeitsmenge oder anderen Hindernissen liegen. Hier gilt es die Hindernisse wahrzunehmen und ggfs. die nötigen Ressourcen zu besorgen.
Professionell Distanz
Wenn du auf die Mitarbeitenden, kühl und distanziert wirkst, wird dein Wirkungsgrad bezüglich deiner Führung evtl. etwas geringer ausfallen. Deshalb halte eine professionelle Distanz. Entscheide bewusster, welche Details deine Privatlebens du mit den Mitarbeitenden teilen willst.
Spannungen im Team schnell beseitigen
Spannungen im Team gehören geklärt. Warte nicht zu lange, denn die Spannungen haben einen Einfluss auf das Arbeitsergebnis.
Zuhören
Zuhören und Fragen stellen ist eine wichtige Qualität in der Führung. Führe auch Einzelgespräche. So hast du das Ohr bei den Mitarbeitenden und bemerkst schneller, wenn etwas nicht stimmt.
Lernen ermöglichen
Fördere das Lernen im Team. So können die Teammitglieder voneinander profitieren. Und sollte mal jemand wegen Krankheit ausfallen, so kann die Person gut vertreten werden.
Delegieren
Es ist wichtig, die Aufgaben so zu delegieren, das sie gut erledigt werden können. D.h. Sollte der Mitarbeitende meinen er könne diese Aufgabe nicht erledigen, dann finde heraus was ihn hindert und befähige ihn durch Fragen, Training oder sonstige Unterstützung daran zu wachsen.
Versuchte Rückdelegation verhindern
Frage die Person, was sie braucht, um diese Aufgabe zu erledigen.
Rücken stärken
Wenn es ein Problem gibt, dann ist es, je nach Situation auch wichtig dem Mitarbeitenden den Rücken zu stärken.
Psychischen Belastung beachten
Als Führungskraft gibt es eine Verantwortung auf die psychische Belastung am Arbeitsplatz zu achten. Das ist ein sehr wichtiger Punkt, wenn es dir auffällt, ins Handeln zu kommen.
Typgerecht führen
Beachte den Motivationstyp, um dem Mitarbeitenden gem. seinem Verhalten gerecht zu werden. So bewirkst du, dass derjenige größtmögliche Motivation zeigt.
Sorge für Zielklarheit
Erarbeite mit deinem Team und mit jedem Einzelnen die Ziele der Abteilung und welchen Teil davon welcher Mitarbeitende übernimmt.
Zeige Wertschätzung
Wertschätzung ist eine große Motivationsquelle. Sie muss nur wirklich echt sein und nicht Mittel zum Zweck.
Lege Handlungsspielräume fest
Mitarbeitende benötigen Handlunsspielräume. Wenn dieser zu gering ist, dann demotiviert dies eine erfahrene Kraft, wenn es eine unerfahrene Kraft ist, verunsichert ein zu großer Handlungsspielraum.
Stelle Fragen zu Abläufen
Informiere dich, wo Abläufe unklar oder zu umständlich sind. So kannst du die Freude an der Arbeit des Einzelnen steigern. Wer arbeitet schon gern umständlich?
Meetinganzahl überprüfen
Wie viele Meetings benötigt es, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden für eine gute Zusammenarbeit zu fördern? Wieviel Abstimmung benötigt es?
Ablauf für Meetings festlegen
Der Ablauf eines Meeting sollte sehr strukturiert sein. Wer kommt mit welchem Thema? Wie lange ist die Zeit dafür notwendig? Was soll mit diesem Tagesordnungspunkt geschehen? Das gehört in die rechtzeitige Einladung zum Meeting usw.
Reflektiere deine Haltung
Wenn dich etwas stört, dann frage dich zuerst, welche Überzeugung, welcher Wert ist jetzt gestört. Was wäre, wenn dieses Problem nicht mit diesem Wert kollidieren würde? Wäre es dann noch ein Problem?
Strukturen geben Sicherheit
Saubere Strukturen geben Sicherheit. Gerade in der Zeit der momentan stattfindenden Multikrisen ist Sicherheit ein starker Faktor für gut Mitarbeit.
Austausch mit anderen Führungskräften
Suche den Kontakt zu anderen Führungskräften. Der Austausch untereinander ist eine gute Entlastung. Du kannst dafür mein Angebot zum Führungszirkel nutzen und dir dort einen Platz sichern.
Umgang mit KI
Hier braucht es klare Regeln. Die Sicherheit muss beachtet werden (IT). Und es ist erforderlich ganz klare Anweisungen an die KI geben. Detaillierter als bei Mitarbeitenden. Je besser die Anweisung in der KI-Anwendung, desto besser das Ergebnis.
Mit gutem Beispiel voran gehen
Willst du kraft Persona statt kraft Amt führen, dann ist eine wichtige Voraussetzung, dass du ein gutes Beispiel gibst.
Beobachten statt zu werten
Kommuniziere das was du wahrgenommen hast. Wenn du etwas kritisieren möchtest, dann beschreibe den Kritikpunkt und dann erst sage, was er für dich bedeutet und was nötig gewesen wäre.
Sorge gut für dich
Wichtig ist, Immer gut für sich zu sorgen. Umgang mit Stress, Umgang mit der eigenen Gesundheit (z.B. gesundes Essen, ausreichend Schlaf etc.), Umgang mit der Zeit.
Nicht über andere reden, sondern mit ihnen
Vermeide es in Abwesenheit über einen Mitarbeitenden zu sprechen.
Vertraue deinen Mitarbeitenden
Vertrauen ist eine unbekannte Währung im Unternehmen. Aufgaben werden auf Zuruf erledigt, niemand muss in CC gesetzt werden, damit nur ja alle jede Mail mitbekommen und der Sendende abgesichert ist. Das führt zu unnützen Kosten.
Fazit
Menschen zu führen ist eine interessante Fähigkeit und eine verantwortungsvolle Aufgaben. Es bereitet viel Freude, wenn es gelingt. Die umfangreichste Zeit des Tage verbringen wir am Arbeitsplatz und wenn wir es schaffen Kraft Persona zu führen, dann ist das in meiner Landkarte der Welt eine sehr befriedigende Aufgabe. Mit „gewusst wie“ wächst die Freude daran immer weiter. Das zahlt dann auch auf das Unternehmensergebnis ein.
Quelle
Bei dieser Zusammenstellung habe ich mir für erste Impulse von meiner eigenen Website von Google KI erstellen lassen. Dann habe ich einfach brainstormingmäßg die Punkte herunter geschrieben.